Remote Working: Πως να επιτύχεις πλήρη οργάνωση και παραγωγικότητα
Αν και η εργασία από το σπίτι (remote working) προσφέρει ύψιστη ευελιξία, βάζει τέλος στις μετακινήσεις και αποτελεί ιδανική επιλογή για όσους λατρεύουν να εργάζονται από την άνεση του σπιτιού τους, έρχεται επίσης με τις δικές της δυσκολίες.
© Annie Spratt στο Unsplash.
Από τη δυσκολία του να διατηρείς την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα σου μέχρι και την ισορροπία μεταξύ της επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, πολλά μπορούν να δυσκολέψουν την καθημερινότητα σου.
Για να επιτύχουμε σε αυτό το περιβάλλον εργασίας, είναι απαραίτητο να αναπτύξουμε στρατηγικές και συνήθειες που θα μας βοηθήσουν να παραμείνουμε αποτελεσματικοί και επικεντρωμένοι στους στόχους μας. Ευτυχώς, υπάρχουν ορισμένα απλά πράγματα που μπορείς να ακολουθήσεις για να σιγουρευτείς πως θα αντιμετωπίσεις κάθε δυσκολία που έρχεται με το remote working.
Δημιούργησε έναν κατάλληλο και οργανωμένο χώρο εργασίας
Ένα από τα πρώτα και σημαντικότερα βήματα για να παραμένουμε πιο παραγωγικοί όταν εργαζόμαστε από το σπίτι είναι δημιουργώντας έναν οργανωμένο χώρο εργασίας, κατάλληλο για να εργαζόμαστε με άνεση και σχεδιασμένο για να καλύπτει τις δικές μας εργασιακές ανάγκες.
Ένας χώρος που είναι άνετος, καλά φωτισμένος και απαλλαγμένος από περισπασμούς μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην απόδοση σου. Ένα καλό γραφείο και μια άνετη καρέκλα που προσφέρουν εργονομική υποστήριξη είναι απαραίτητα για να αποφύγεις πόνους και προβλήματα υγείας που μπορεί να προκύψουν από την παρατεταμένη καθιστική εργασία.
Επιπλέον, η οργάνωση του χώρου σου με όλα τα εργαλεία και τον κατάλληλο εξοπλισμό να βρίσκονται κοντά σου μπορεί να μειώσει σημαντικά τον χρόνο που χάνεις αναζητώντας τα απαραίτητα υλικά.
Η διατήρηση ενός καθαρού και τακτοποιημένου χώρου εργασίας βοηθά επίσης στη διατήρηση της συγκέντρωσης. Οι μικρές λεπτομέρειες, όπως η χρήση φυτών ή η ύπαρξη ενός πίνακα με σημειώσεις μπορούν επίσης να δημιουργήσουν ένα ευχάριστο και εμπνευστικό περιβάλλον εργασίας.
Διάβασε Επίσης: 10 Ιδέες και Προτάσεις για Δουλειά από το Σπίτι
Δημιούργησε μια οργανωμένη ρουτίνα και μια to-do λίστα
© Walls.io στο Unsplash.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να δημιουργήσει την ψευδαίσθηση ότι έχεις περισσότερο χρόνο στη διάθεσή σου, αλλά χωρίς σωστή διαχείριση, αυτός ο χρόνος χάνεται γρήγορα και μπορείς εύκολα να βγεις εκτός προγράμματος.
Είναι κρίσιμο να θέσεις μια καθημερινή ρουτίνα και ένα πρόγραμμα που θα σε βοηθάει να παραμένεις συνεπής και επικεντρωμένος/η στα καθήκοντα σου. Ο καθορισμός ενός σταθερού ωραρίου εργασίας είναι απαραίτητος για να διασφαλίσεις πως ότι ξεκινάς, θα το τελειώνεις στον χρόνο του, αποφεύγοντας έτσι και την υπερβολική εργασία μα και την αναβλητικότητα.
Μια καλή πρακτική είναι να ξεκινάς την ημέρα σου με ένα σχέδιο. Η δημιουργία μιας to-do λίστας και η προτεραιοποίηση των σημαντικότερων καθηκόντων μπορεί να σε βοηθήσει να οργανώσεις τη μέρα σου αποτελεσματικά. Το να ξέρεις ακριβώς τι πρέπει να κάνεις και πότε, μπορεί να μειώσει το άγχος και να αυξήσει την παραγωγικότητά σου.
Είναι επίσης σημαντικό να ενσωματώνεις διαλείμματα στη ρουτίνα σου. Η υπερβολική συγκέντρωση για μεγάλες χρονικές περιόδους χωρίς διαλείμματα μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση και μείωση της απόδοσης. Τα τακτικά διαλείμματα σε βοηθούν να ανανεώνεις την ενέργειά σου και να διατηρείς υψηλά επίπεδα συγκέντρωσης καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας. Μια εξαιρετική μέθοδος είναι η τεχνική Pomodoro, την οποία μπορείς να υλοποιήσεις με ιδιαίτερη ευκολία.
Κατάταξε τα πάντα βάση προτεραιότητας
Η διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη όταν εργαζόμαστε από το σπίτι μας. Η κατάταξη των προτεραιοτήτων μας είναι επίσης σημαντική για την αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου.
Η οργάνωση και ιεράρχηση των καθηκόντων μας με βάση τη σημασία, το χρονικό περιθώριο και το πόσο επείγουσα είναι θα σε βοηθήσει να διατηρείς ένα οργανωμένο πρόγραμμα, ενώ έτσι θα βάλεις ένα τέλος στις εργασίες ή τα projects που απαιτούν αλλαγές την τελευταία στιγμή - κάτι το οποίο μπορεί να αποτελέσει σε άγχος και πίεση.
Σε ορισμένες περιπτώσεις και όταν υπάρχει μεγάλος όγκος δουλειάς, το να αναθέτεις κάποιες εργασίες σε συναδέλφους μπορεί να αποτελέσει σε καλύτερη διαχείριση του χρόνου. Δεν είναι απαραίτητο να κάνεις τα πάντα μόνος/η σου, και το να ζητάς βοήθεια όποτε την χρειάζεσαι είναι πάντοτε μια σοφή επιλογή, αν όχι στρατηγική.
Αναθέτοντας ορισμένες εργασίες σε άλλους, μπορείς να ελευθερώσεις χρόνο για να επικεντρωθείς σε πιο στρατηγικές και δημιουργικές δραστηριότητες που απαιτούν περισσότερη προσοχή.
Αντιμετώπισε και εξάλειψε όλους τους περισπασμούς
Οι περισπασμοί είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις όταν εργαζόμαστε από το σπίτι μας. Από τα κοινωνικά δίκτυα έως τις οικιακές εργασίες και τις απαιτήσεις των μελών της οικογένειας, οι περισπασμοί μπορεί να μειώσουν δραστικά την παραγωγικότητά σου. Για να παραμείνεις επικεντρωμένος/η, είναι σημαντικό να αναγνωρίζεις και να εξαλείφεις αυτούς τους περισπασμούς.
Μια στρατηγική είναι να ορίσεις σαφή όρια με τα μέλη της οικογένειας ή τους συγκάτοικούς σου. Ενημέρωσε τους για τις ώρες εργασίας σου και ζήτησε τους να μην σε ενοχλούν κατά τη διάρκεια αυτών των ωρών. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία ενός περιβάλλοντος που υποστηρίζει τη συγκέντρωση και την απόδοση και, εν τέλη, την εργασία σου.
Επιπλέον, η χρήση εργαλείων και εφαρμογών που περιορίζουν τους διαδικτυακούς περισπασμούς είναι εξαιρετικά χρήσιμη. Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που σου επιτρέπουν να αποκλείσεις προσωρινά τις ιστοσελίδες που σου αποσπούν την προσοχή και να μην λαμβάνεις ασήμαντες ειδοποιήσεις, επιτρέποντάς σου να εργάζεσαι πιο αποτελεσματικά.
Χρησιμοποίησε τα κατάλληλα εργαλεία
Η τεχνολογία παίζει καθοριστικό ρόλο στην εργασία από το σπίτι. Χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα εργαλεία συνεργασίας και επικοινωνίας, μπορείς να διατηρείς υψηλά επίπεδα παραγωγικότητας και να συνεργάζεσαι πιο αποτελεσματικά με την ομάδα σου, ακόμη και από μεγαλύτερες αποστάσεις. Πλατφόρμες όπως το Slack, το Microsoft Teams και το Zoom αποτελούν εξαιρετικές λύσεις για άμεση επικοινωνία και ομαδική εργασία.
Η αξιοποίηση εργαλείων για τη διαχείριση projects, όπως το Trello ή το Asana, μπορεί να σε βοηθήσει να παρακολουθείς την πρόοδο των έργων σου και να διασφαλίσεις ότι δεν χάνεις κανένα σημαντικό χρονικό όριο. Αυτά τα εργαλεία προσφέρουν τη δυνατότητα να οργανώνεις τα καθήκοντα, να θέτεις προτεραιότητες και να αναθέτεις εργασίες σε άλλα μέλη της ομάδας.
Επιπλέον, η χρήση εφαρμογών που βοηθούν στην καταγραφή του χρόνου εργασίας μπορούν να σε βοηθήσουν να διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου καλύτερα και πιο αποτελεσματικά, βελτιώνοντας έτσι την παραγωγικότητα σου. Εργαλεία όπως το Toggl Track ή το RescueTime μπορούν να παρακολουθούν τον χρόνο που ξοδεύεις σε διάφορες εργασίες και να σου παρέχουν πληροφορίες για το πώς να βελτιώσεις την αποδοτικότητα σου ακόμα περισσότερο.
Τέλος, υπάρχουν εργαλεία και υπηρεσίες που έχουν σχεδιαστεί ώστε να μας βοηθάνε να αυτοματοποιούμε ορισμένες εργασίας, βοηθώντας μας έτσι να απελευθερώσουμε περισσότερο χρόνο τον οποίο μπορούμε να αξιοποιήσουμε με διάφορους άλλους τρόπους. Η χρήση εργαλείων αυτοματοποίησης, όπως το Zapier, μπορεί να συνδέσει διάφορες εφαρμογές και υπηρεσίες μεταξύ τους, επιτρέποντας σου να δημιουργήσεις "ροές εργασίας" που εξοικονομούν χρόνο και αυξάνουν την παραγωγικότητα.
Διατήρησε μια ισορροπία μεταξύ της επαγγελματικής και προσωπικής σου ζωής
© Helena Lopes στο Unsplash.
Η εργασία από το σπίτι μπορεί να θολώσει τα όρια μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής σου ζωής, καθιστώντας δύσκολο να "αποσυνδεθείς" από την εργασία στο τέλος της ημέρας. Είναι σημαντικό να διατηρείς μια ισορροπία για να αποφύγεις την εξάντληση και να διασφαλίζεις την ψυχική και σωματική σου υγεία.
Ένας τρόπος για να διατηρήσεις την ισορροπία αυτή είναι να καθορίσεις σαφή όρια μεταξύ του επαγγελματικού και του προσωπικού σου χώρου. Μπορείς να δημιουργήσεις ένα αυστηρό ωράριο εργασίας και να φροντίσεις πως θα το τηρείς κάθε φορά, αποφεύγοντας την εργασία εκτός αυτού του ωραρίου. Είναι επίσης χρήσιμο να αποφεύγεις να ελέγχεις τα επαγγελματικά σου email ή να απαντάς σε τηλεφωνήματα εκτός των ωρών εργασίας.
Η συμμετοχή σε δραστηριότητες που σε βοηθούν να χαλαρώσεις και να "αποφορτίζεσαι" είναι επίσης σημαντική. Είτε πρόκειται για άσκηση, διάβασμα ενός βιβλίου, είτε για τον ποιοτικό χρόνο με την οικογένεια και τους φίλους, η εύρεση χρόνου για προσωπική φροντίδα είναι, σε κάθε περίπτωση, ύψιστης σημασίας.
Αναγνώρισε και διαχειρίσου την εργασιακή εξάντληση
Η εργασία από το σπίτι, αν και προσφέρει πολλά οφέλη, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε εργασιακή εξάντληση (το γνωστό 'burnout') αν δεν τη διαχειρίζεται σωστά. Είναι σημαντικό να είσαι σε επαγρύπνηση για τα σημάδια της εξάντλησης και να λαμβάνεις μέτρα για να την προλαβαίνεις κάθε φορά. Μπορεί, άλλωστε, να δουλεύεις από την άνεση του καναπέ σου, μα η εργασία από το σπίτι έρχεται με τη δική της πίεση, το δικό της άγχος και τα δικά της σημαντικά καθήκοντα.
Τα συμπτώματα της εργασιακής εξάντλησης μπορεί να περιλαμβάνουν συνεχής κόπωση, μειωμένη απόδοση, αίσθημα αποξένωσης, χαμηλή παραγωγικότητα και δημιουργικότητα και πολλά πολλά άλλα. Αν αναγνωρίσεις αυτά τα σημάδια, είναι σημαντικό να κάνεις ένα βήμα πίσω και να αξιολογήσεις τις συνήθειες εργασίας σου.
Η υιοθέτηση πρακτικών αυτοφροντίδας, όπως η τακτική άσκηση, η υγιεινή διατροφή και ο επαρκής ύπνος, μπορεί να συμβάλλει σημαντικά στη διαχείριση του άγχους και την πρόληψη της εξάντλησης. Επιπλέον, η διατήρηση κοινωνικών επαφών και η αναζήτηση υποστήριξης από φίλους, οικογένεια ή επαγγελματίες υγείας μπορεί να σε βοηθήσει να αντιμετωπίσεις τις προκλήσεις της εργασίας από το σπίτι.
Το Career Coaching είναι μια εξίσου σημαντική πηγή βοήθειας, έχοντας έναν επαγγελματία που μας συντονίζει και μας βοηθάει να θέσουμε σωστές ισορροπίες και ένα οργανωμένο πρόγραμμα που περιλαμβάνει και ένα υγιές μελλοντικό πλάνο.
Είναι επίσης σημαντικό να θέτεις ρεαλιστικούς στόχους και να αναγνωρίζεις τα επιτεύγματα σου. Ο καθορισμός μικρών, εφικτών στόχων μπορεί να σε βοηθήσει να παραμείνεις παρακινημένος/η και να αισθάνεσαι ότι προοδεύεις. Μην ξεχνάς επίσης να δίνεις στον εαυτό σου την αναγνώριση που του αξίζει για την καλή δουλειά που κάνεις.
Η συνεχής μάθηση και εξέλιξη είναι ύψιστης σημασίας
Η εργασία από το σπίτι παρέχει επίσης την ευκαιρία να επικεντρωθείς στην προσωπική και επαγγελματική σου ανάπτυξη. Η επένδυση χρόνου στη συνεχή μάθηση και την απόκτηση νέων δεξιοτήτων μπορεί να σε βοηθήσει να διατηρείς το ενδιαφέρον ενώ σε παρακινεί να εργάζεσαι με περισσότερη όρεξη και ενέργεια.
Υπάρχουν πολλές διαδικτυακές πλατφόρμες που προσφέρουν ψηφιακά μαθήματα και εκπαιδευτικά προγράμματα σε διάφορους τομείς. Μπορείς να εκμεταλλευτείς αυτές τις ευκαιρίες για να βελτιώσεις τις υπάρχουσες δεξιότητες σου ή να αποκτήσεις νέες που θα σε βοηθήσουν στην καριέρα σου. Η συνεχής μάθηση μπορεί να σε βοηθήσει να παραμένεις ανταγωνιστικός/η σε κάθε εργασία και να αισθάνεσαι πιο ικανοποιημένος/η με την επαγγελματική σου ζωή.
Η δικτύωση με άλλους επαγγελματίες στον τομέα σου μπορεί επίσης να προσφέρει πολύτιμες ευκαιρίες για μάθηση και εξέλιξη. Η συμμετοχή σε διαδικτυακά φόρουμ, ομάδες στο LinkedIn και σε άλλα επαγγελματικά δίκτυα μπορεί να σε βοηθήσει να μείνεις με τη διαρκή ενημέρωση προς τον κλάδο σου, καθώς επίσης και για τις τελευταίες τάσεις και εξελίξεις στον τομέα σου.
Επιπλέον, τα βιβλία, τα άρθρα και έρευνες πάνω στον κλάδο σου προσφέρουν νέες γνώσεις και σε εμπνέουν με νέες ιδέες. Ο καθορισμός προσωπικών στόχων μάθησης και η δημιουργία ενός πλάνου ανάπτυξης μπορεί να σε βοηθήσει να παραμένεις επικεντρωμένος/η και αφοσιωμένος/η για συνεχή βελτίωση.
Η προσαρμοστικότητα και η ευελιξία για τους remote workers
Η προσαρμοστικότητα και η ευελιξία είναι από τα βασικά "κλειδιά" για όσους εργάζονται από το σπίτι τους. Η ικανότητα να προσαρμόζεσαι σε νέες καταστάσεις και να αλλάζεις τον τρόπο που εργάζεσαι ανάλογα με τις συνθήκες βοηθάει στο να παραμένουμε πιο παραγωγικοί και δημιουργικοί.
Σε έναν κόσμο που αλλάζει συνεχώς, είναι σημαντικό να είσαι ανοικτός/ή σε νέες ιδέες και πρακτικές. Η προσαρμογή στις νέες τεχνολογίες, η αποδοχή νέων μεθόδων εργασίας και η προθυμία να δοκιμάσεις διαφορετικές προσεγγίσεις μπορεί να σε βοηθήσει να αντιμετωπίσεις ακόμα και τις πιο περίπλοκες προκλήσεις.
Είναι επίσης εξίσου σημαντικό να πάρεις τον χρόνο σου και αναλογηθείς για τις ώρες που είσαι πιο παραγωγικός/ή. Για παράδειγμα, εάν διαπιστώσεις ότι κάποια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας η παραγωγικότητα σου βρίσκεται στα ύψη, μπορείς να προσαρμόσεις το πρόγραμμα εργασίας σου (εφόσον είναι εφικτό) ώστε να εκμεταλλευτείς αυτές τις ώρες στο έπακρο.
Η εργασία από το σπίτι δεν είναι εύκολη, μα δεν χρειάζεται να είναι και δύσκολη
Μπορεί η εργασία από το σπίτι να προσφέρει αρκετές ευκαιρίες και ύψιστη άνεση, μα έρχεται με άλλες τόσες προκλήσεις και δυσκολίες που, εάν δεν τις προσέξουμε, μπορούν εύκολα να οδηγήσουν σε άγχος, πίεση, στρες και μεγάλες προκλήσεις.
Με τη σωστή προσέγγιση και τις κατάλληλες στρατηγικές ωστόσο, μπορείς να διατηρήσεις εύκολα ένα σταθερό πρόγραμμα που αρμόζει με την παραγωγικότητα και τη δημιουργικότητα σου.
Δημιουργώντας έναν κατάλληλο χώρο εργασίας, θέτοντας μια σταθερή ρουτίνα, διαχειρίζοντας τον χρόνο σου αποτελεσματικά, ελαχιστοποιώντας τους περισπασμούς και αξιοποιώντας την τεχνολογία, μπορείς να επιτύχεις κάθε σου στόχο σε αυτό το περιβάλλον εργασίας, όσο άπιαστος κι αν φαίνεται.