Το βιογραφικό σημείωμα είναι αναμφισβήτητα απ' τα πιο σημαντικά έγγραφα που θα πρέπει να 'χεις καθώς αναζητάς για την επόμενη καριέρα σου. Είναι το πρώτο πράγμα που θα δει ένας εργοδότης ή το τμήμα του HR και, πολλές φορές, αυτό που θα κρίνει για το εάν θα έρθουν σε επικοινωνία μαζί σου ή όχι.

Επομένως, είναι σημαντικό το βιογραφικό που θα δημιουργήσεις να είναι σωστά δομημένο, με όλες τις βασικές πληροφορίες που απαιτούνται για τον κλάδο εργασίας που αναζητάς, όπως την εμπειρία που έχεις και τις δεξιότητες που κατέχεις, καθώς επίσης και τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας.

Αλλά πως μπορείς να κάνεις την διαδικασία εύκολη, γρήγορη και πιο ευχάριστη; Ξεκινώντας, φυσικά, με την επιλογή του κατάλληλου εργαλείου ή εφαρμογής με την οποία θα δημιουργείς, θα μορφοποιείς, θα διαχειρίζεσαι και θα εξάγεις ή θα μοιράζεσαι το βιογραφικό σου.

Οι καλύτερες εφαρμογές για δημιουργία βιογραφικού

Προτού ξεκινήσουμε με τα βασικά που πρέπει να περιλαμβάνει το βιογραφικό σου σημείωμα, θα χρειαστείς πρώτα μια δωρεάν, αξιόπιστη και εύκολη στη χρήση εφαρμογή για να δημιουργείς και να διαχειρίζεσαι τα βιογραφικά σου.

Μια καλή εφαρμογή θα σου επιτρέπει επίσης να εξάγεις το βιογραφικό σου σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένων και σε PDF, που είναι πλέον η γνωστότερη μορφή και πιο συμβατή μορφή αρχείου παγκοσμίως. Επιπλέον, αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν έτοιμα προσχεδιασμένα πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί με στόχο να χρησιμοποιούνται ως βιογραφικά σημειώματα, όλα εκ των οποίων μπορείς να τα μορφοποιήσεις ανάλογα, αλλάζοντας κάθε στοιχείο τους.

Αν και υπάρχουν εκατοντάδες επιλογές για τη δημιουργία βιογραφικού, ορισμένες απ’ τις καλύτερες και γνωστότερες είναι οι τρεις εφαρμογές που αναφέρονται παρακάτω:

1. Canva

Η στήλη με τα διαθέσιμα πρότυπα για βιογραφικά στο Canva. Κάποια από αυτά τα πρότυπα σχεδιάζονται από την ίδια την ομάδα του Canva, ενώ άλλα από την κοινότητα.

Το Canva αποτελεί έναν απ' τους καλύτερους και πιο εύκολους τρόπους για να δημιουργείς βιογραφικά. Πρόκειται για μια εφαρμογή (και ιστοσελίδα) που προσφέρει ένα εύκολο και εύχρηστο περιβάλλον μέσα από το οποίο μπορείς να δημιουργείς τα δικά σου βιογραφικά, λογότυπα, αφίσες, social media banners και οτιδήποτε άλλο επιθυμείς.

Στην ενότητα "Resume Templates" του Canva θα βρεις εκατοντάδες δωρεάν και επί πληρωμής προσχεδιασμένα πρότυπα τα οποία μπορείς να μορφοποιήσεις εύκολα με κάθε τρόπο, όπως αλλάζοντας τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τα μεγέθη και κάθε άλλο γραφικό στοιχείο που περιλαμβάνουν. Φυσικά, έχεις πάντοτε την δυνατότητα να δημιουργήσεις το δικό σου βιογραφικό απ' την αρχή, ακριβώς όπως το θέλεις.

Θα χρειαστείς έναν λογαριασμό στην εφαρμογή, τον οποίο μπορείς να δημιουργήσεις μέσω email, Google ή Facebook, και στη συνέχεια θα έχεις την δυνατότητα να δημιουργείς απεριόριστα βιογραφικά και να τα διαχειρίζεσαι με ευκολία μέσα απ' την εφαρμογή. Επιπλέον, κάθε βιογραφικό θα μπορείς να το εξάγεις σε PDF μορφή, η οποία υποστηρίζεται από κάθε συσκευή, ή ακόμα και να το μοιραστείς μέσω συνδέσμου.

2. Microsoft Word

*Δωρεάν πρότυπα για βιογραφικά που παρέχονται από την Microsoft για το Word.*

Το Microsoft Word παραμένει μέχρι και σήμερα ένας από τους δημοφιλέστερους τρόπους για τη δημιουργία βιογραφικών. Αν προτιμάς τον παραδοσιακό τρόπο και τα απλά βιογραφικά που συχνά δεν περιλαμβάνουν γραφικά στοιχεία, τότε η εφαρμογή είναι η κατάλληλη για αυτή την χρήση - και όχι, δεν χρειάζεται να πληρώσεις για να το αποκτήσεις νόμιμα.

Πλέον, τα Microsoft Office προσφέρονται δωρεάν μέσω του Office.com, ενώ μπορείς να κατεβάσεις και την εφαρμογή για την Android ή την iOS συσκευή σου ώστε να τα έχεις όλα συγχρονισμένα και εκεί. Αν και μέσα από την εφαρμογή προσφέρονται ορισμένα πρότυπα για βιογραφικά που μπορείς να χρησιμοποιήσεις, θα βρεις μια γκάμα από resume templates στο Microsoft.com.

Για να χρησιμοποιήσεις τα Microsoft Office θα πρέπει να έχεις δημιουργήσει και έναν Microsoft λογαριασμό. Στη συνέχεια, θα έχεις την δυνατότητα να προχωράς σε αλλαγές, προσθέτοντας ή αφαιρώντας στοιχεία και πληροφορίες. Μπορείς επίσης να έχεις πολλαπλά διαφορετικά βιογραφικά, ανάλογα με τις ανάγκες και τους στόχους σου.

3. Kickresume

Προσφέρεται μια μικρή λίστα από διαθέσιμα επαγγελματικά πρότυπα βιογραφικών, καθώς επίσης και πρότυπα για τις συνοδευτικές επιστολές.

Το Kickresume.com είναι ένα online εργαλείο για τη δημιουργία βιογραφικών, αλλά σε αντίθεση με τις προηγούμενες δύο επιλογές, αυτό εστιάζει αποκλειστικά στα βιογραφικά. Πιο συγκεκριμένα, το Kickresume είναι συνδρομητικό εργαλείο, αλλά με την δωρεάν έκδοση θα έχεις την δυνατότητα να δημιουργήσεις μέχρι 4 βιογραφικά και 4 συστατικές επιστολές.

Αυτό που κάνει ωστόσο το Kickresume ιδιαίτερα διαφορετικό είναι η τεχνητή νοημοσύνη. Η υπηρεσία χρησιμοποιεί AI εργαλεία τα οποία γράφουν, συμπληρώνουν και διορθώνουν σε δευτερόλεπτα κάθε βιογραφικό. Στη δωρεάν έκδοση υπάρχει φυσικά περιορισμός, αλλά προσφέρονται εντελώς δωρεάν 20,000 φράσεις, περισσότερα από 1,500 παραδείγματα βιογραφικών και απεριόριστες λήψεις.

Πρόκειται για ένα εργαλείο που προσπαθεί να κάνει τη δημιουργία ενός βιογραφικού υπόθεση λεπτών, και μέχρι στιγμής το 'χει καταφέρει. Φυσικά, σε όσο καλά επίπεδα κι αν βρίσκεται αυτή την στιγμή η τεχνητή νοημοσύνη, είναι σημαντικό να ελέγχουμε πάντοτε για τυχόν λάθη.

Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα βιογραφικό σημείωμα;

Αφότου βρεις την κατάλληλη εφαρμογή και επιλέξεις ένα πρότυπο βιογραφικού, στη συνέχεια θα πρέπει να συμπληρώσεις ορισμένα βασικά στοιχεία και πληροφορίες. Κατά πάσα πιθανότητα, θα χρειαστεί επίσης στα περισσότερα πρότυπα να προσθέσεις επιπλέον λεπτομέρειες, καθώς αυτά είναι παραδειγματικά και μπορεί να είναι ελλιπής.

Πιο συγκεκριμένα, εκτός απ' το ονοματεπώνυμο σου, το βιογραφικό σου θα πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σου, συμπεριλαμβανομένων του αριθμού τηλεφώνου σου, τη διεύθυνση email σου, τον τόπο κατοικίας και σύνδεσμο προς την προσωπική σου ιστοσελίδα ή το LinkedIn προφίλ σου (εφόσον κρίνεται απαραίτητο).

Είναι σημαντικό να προσθέσεις και μια σύντομη περίληψη της καριέρας σου με τις βασικές σου δεξιότητες και τους στόχους σου. Η επαγγελματική εμπειρία είναι εξίσου σημαντική, και για κάθε θέση που έχεις εργαστεί στο παρελθόν, θα πρέπει να αναφέρεις το όνομα της εταιρείας, τον τίτλο της θέσης σου, την περίοδο απασχόλησης και μια περιγραφή με τα καθήκοντα που είχες αναλάβει.

Το βιογραφικό σου θα πρέπει να περιλαμβάνει επίσης τα πτυχία και τα διπλώματα που έχεις, ενώ βεβαιώσου πως έχεις συμπληρώσει τον τίτλο του πτυχίου, το όνομα της σχολής, την περίοδο φοίτησης και φυσικά επιτυχίες ή σημαντικές επιδόσεις που είχες κατά τη διάρκεια (εφόσον υπάρχουν).

Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να συμπληρώσεις όλες τις δεξιότητες που έχεις, ασχέτως με τις θέσεις που εργάστηκες στο παρελθόν. Οτιδήποτε γνωρίζεις και μπορεί να ωφελήσει στον κλάδο της εργασίας σου είναι σημαντικό να αναφερθεί στο βιογραφικό σου. Για παράδειγμα, μη διστάσεις να προσθέσεις όλα τα προγράμματα, τα εργαλεία, τις υπηρεσίες και κάθε άλλη τεχνολογία που γνωρίζεις. Οι γλώσσες που μιλάς και οι βασικές δεξιότητες (όπως επικοινωνία, διάθεση για εργασία, κοινωνικότητα, ομιλία κ.λπ.), είναι εξίσου σημαντικό να προστεθούν.

Ένα βιογραφικό σημείωμα μπορεί να περιλαμβάνει και επιπρόσθετες πληροφορίες, όπως για παράδειγμα επιπλέον πιστοποιήσεις που μπορεί να έχεις, εάν έχεις κάνει εθελοντική εργασία πάνω στις δεξιότητες σου και ορισμένα απ' τα χόμπι και τα ενδιαφέροντα σου, εφόσον θεωρείς πως θα συμβάλουν στη συνολική εικόνα του βιογραφικού σου.

Τα συχνότερα λάθη που πρέπει να αποφύγεις όταν δημιουργείς ένα βιογραφικό

Το πρώτο και σημαντικότερο βήμα που πρέπει να κάνουμε αφότου δημιουργήσουμε το βιογραφικό μας είναι να ελέγξουμε για τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη, καθώς δείχνουν έλλειψη επαγγελματισμού. Στη συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξουμε τα κείμενα μας για τυχόν ελλιπής πληροφορίες, να βεβαιωθούμε πως δεν έχουμε αόριστες ή πληθωρικές περιγραφές και πως η δομή του βιογραφικού είναι σωστή.

Το βιογραφικό θα πρέπει να είναι ευκολοδιάβαστο, ιδιαίτερα εάν περιλαμβάνει πολλαπλές πληροφορίες και σελίδες, οπότε φρόντισε να διατηρήσεις μια "αρμονία" μεταξύ των μεγεθών κάθε στοιχείου που εισάγεις, όπως τη διάταξη των περιγραφών και των τίτλων. Η μορφοποίηση του βιογραφικού σου δεν θα πρέπει να έχει μεγάλα κενά, αλλά θα πρέπει παράλληλα να "ανασαίνει", που σημαίνει να υπάρχουν οι σωστές αποστάσεις μεταξύ των στοιχείων.

Είναι ιδιαίτερα σημαντικό να προσθέσεις στο βιογραφικό σου και όλες τις συστατικές επιστολές που έχεις λάβει. Αν δεν διαθέτεις καμία, εξέτασε το γεγονός μήπως μπορείς να επικοινωνήσεις με τους προηγούμενος εργοδότες σου ή τις επιχειρήσεις στις οποίες εργάστηκες, ζητώντας να σου στείλουν από μια συστατική επιστολή.

Για τους άνδρες, είναι σημαντικό να βεβαιωθούν πως έχουν αναφέρει στο βιογραφικό τους εάν ολοκλήρωσαν ή όχι τις στρατιωτικές τους υποχρεώσεις, αποφεύγοντας έτσι να ρωτηθούν αργότερα στη συνέντευξη. Επιπλέον, θα πρέπει να βεβαιωθούν πως η ονομασία του email τους είναι εξίσου επαγγελματική, καθώς emails τύπου "giannis_paokara_thira4@hotmail.com" δεν αποτελούν επαγγελματικά παραδείγματα.

Τέλος, η υπερβολή συχνά κάνει τα πράγματα χειρότερα, οπότε απέφυγε να εισάγεις ψευδείς πληροφορίες, όπως δεξιότητες που δεν έχεις έχεις, θέσεις στις οποίες δεν έχεις εργαστεί και οτιδήποτε μπορεί να αποφέρει μελλοντικά αρνητικές συνέπειες.

Σχετικά με τις διαθέσιμες μορφές αρχείων για βιογραφικά

Ένα βιογραφικό μπορείς να το εξάγεις σε πολλαπλές διαφορετικές μορφές, ανάλογα με το εργαλείο ή την υπηρεσία που χρησιμοποιείς για να το δημιουργήσεις. Για παράδειγμα, στο Canva μπορείς να εξάγεις τα βιογραφικά σου και ως εικόνες ή βίντεο, αλλά αυτό δεν σημαίνει πως είναι η κατάλληλες επιλογές.

Οι δημοφιλέστεροι τύποι αρχείων για βιογραφικά, στην περίπτωση που δεν είσαι σίγουρος/η για την κατάλληλη επιλογή, είναι οι εξής:

PDF (Portable Document Format): Η PDF μορφή είναι αναμφισβήτητα απ’ τις πιο συμβατές όλων, καθώς μπορεί να ανοιχτεί σχεδόν από κάθε συσκευή και λειτουργικό σύστημα. Τα προγράμματα περιήγησης, όπως το Google Chrome, Microsoft Edge, μεταξύ άλλων, υποστηρίζουν επίσης τα .pdf αρχεία. Παρόλα αυτά, το PDF αρχείο δεν μπορεί να επεξεργαστεί εύκολα από τον παραλήπτη.
DOCX (Microsoft Word Document): Ο συγκεκριμένος τύπος αρχείων παρέχεται από το Microsoft Word, αλλά μπορεί να ανοιχτεί και από άλλες σουίτες προγραμμάτων όπως τα WPS Office, LibreOffice, κ.τλπ. Φυσικά, ο παραλήπτης θα πρέπει να χρησιμοποιεί μια συμβατή εφαρμογή για να προβάλλει το αρχείο, ενώ θα έχει την δυνατότητα να επεξεργαστεί με ευκολία όλες τις πληροφορίες που υπάρχουν μέσα.
Plain Text (TXT): Τα .txt αρχεία είναι αρκετά πιο σπάνια, καθώς μας προσφέρουν λίγες επιλογές σε όσο αφορά τη μορφοποίηση και τη σωστή δόμηση του βιογραφικού μας, αλλά είναι εξίσου συμβατές από κάθε συσκευή και λειτουργικό σύστημα. Για παράδειγμα, μπορείς να δημιουργήσεις ένα βιογραφικό σε .txt μορφή με τη χρήση του σημειωματάριου που προσφέρεται στα Windows.

Με όλα αυτά κατά νου, δεν μπορείς να κάνεις λάθος επιλογή είτε στείλεις το βιογραφικό σου σε PDF είτε σε DOCX μορφή, καθώς και οι δύο είναι συμβατές από κάθε συσκευή, με τα PDFs να είναι πλήρως συμβατά και δεν απαιτούν το Microsoft Word ή κάποιο άλλο πρόγραμμα για να προβληθούν σε υπολογιστές, tablets και κινητά.

Τι να κάνεις εάν το βιογραφικό σου είναι μεγάλο και δεν στέλνεται μέσω email

Μιας και τα περισσότερα βιογραφικά στις μέρες μας είναι αρκετά πιο εξελιγμένα και συχνά μπορεί να περιλαμβάνουν πολλαπλές σελίδες μέσα, καθεμία με τα δικά της γραφικά στοιχεία τα οποία συμβάλλουν στο μέγεθος του τελικού αρχείου, υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες το βιογραφικό σου να ξεπερνάει το ελάχιστο επιτρεπόμενο μέγεθος που επιτρέπει η Google, η Microsoft και κάθε άλλη email υπηρεσία.

Στην προκειμένη περίπτωση, ο πιο εύκολος τρόπος για να επιλύσεις το πρόβλημα είναι να συμπιέσεις το βιογραφικό σου (ακούγεται περίπλοκο και δύσκολο, αλλά δεν είναι) μέσω μιας ιστοσελίδας. Τα PDF αρχεία κυρίως μπορούν να γίνουν ιδιαίτερα βαριά σε μέγεθος, αλλά μπορείς να χρησιμοποιήσεις το δωρεάν εργαλείο της Adobe για να τα συμπιέσεις. Το μόνο που θα χρειαστεί να κάνεις είναι να εισάγεις το αρχείο, να περιμένεις μερικά δευτερόλεπτα και το εργαλείο θα αναλάβει όλα τα υπόλοιπα.

Μετά από κάθε τροποποίηση ή συμπίεση των αρχείων μας είναι σημαντικό να τα ελέγχουμε στη συνέχεια ώστε να σιγουρευτούμε πως όλα έχουν παραμείνει ακριβώς όπως τα δημιουργήσαμε.

Τα DOCX αρχεία είναι συχνά αρκετά μικρά σε μέγεθος και δεν απαιτούν κάποιου είδους συμπίεσης. Ωστόσο, αν για κάποιο λόγο το βιογραφικό σου ξεπεράσει το ελάχιστο επιτρεπόμενο όριο, έλεγξε εάν χρησιμοποιούνται πολλαπλές διαφορετικές γραμματοσειρές στα κείμενα σου, μιας και αυτές μπορούν να βαρύνουν τα DOCX αρχεία, καθώς επίσης και εάν η φωτογραφία σου είναι σε πολύ υψηλή ανάλυση.

Συνοψίζοντας...

Για να είναι ένα βιογραφικό αποτελεσματικό και να κερδίζει τις εντυπώσεις θα πρέπει να έχει πρώτα δομηθεί σωστά, να είναι σαφές και συνοπτικό και να παρουσιάζει την επαγγελματική σου εικόνα σε λογική σειρά. Επιπλέον, έχοντας επιλέξει ένα κατάλληλο εργαλείο ή εφαρμογή, θα μπορείς να προσαρμόζεις το βιογραφικό σου ανάλογα, να το ενημερώνεις με τις νέες δεξιότητες σου, καθώς επίσης και να το έχεις σε πολλαπλές γλώσσες (εφόσον είναι απαραίτητο).

Σιγουρέψου πως έχεις επενδύσει αρκετό χρόνο στον έλεγχο του νέου σου βιογραφικού, έχοντας σιγουρευτεί πως έχεις διορθώσει τυχόν λάθη που υπήρχαν και οι δεξιότητες σου είναι σωστά παρουσιασμένες.

Αν αντιμετωπίζεις ωστόσο προβλήματα με την καριέρα σου, δυσκολεύεσαι να πετύχεις τους στόχους σου και θέλεις να δημιουργήσεις ένα πλάνο, τότε μπορείς να επωφεληθείς σημαντικά από προγράμματα αυτό-ανακάλυψης, όπως το Career Coaching Discovery Program που προσφέρεται στο Kalifos.

Μπορείς επίσης να κλείσεις μια δωρεάν συνεδρία με λίγα κλικ, τις ημέρες και τις ώρες που σε βολεύουν.

Πως να δημιουργήσω ένα βιογραφικό σημείωμα δωρεάν;